Narodilo sa Vám dieťa, uzavreli ste manželstvo, zomrel Vám príbuzný v zahraničí?

Matričné udalosti štátnych občanov Slovenskej republiky t.j. narodenie, uzavretie manželstva, úmrtie, ktoré nastali v cudzine sa zapisujú do osobitnej matriky.

Slovenská republika má zriadenú Osobitnú matriku pri Ministerstve vnútra SR v Bratislave. Zápis do osobitnej matriky sprostredkuje zastupiteľský úrad SR v zahraničí, alebo matričný úrad podľa miesta trvalého pobytu alebo posledného trvalého pobytu občana na území SR. Osobitná matrika neprijíma osobne podané žiadosti o zápis, občan môže oznámiť matričnú udalosť len jednému z uvedených orgánov. Za maloleté dieťa žiada o zápis o narodení rodič, alebo starý rodič.

Pri zápise do osobitnej matriky je potrebné predložiť nasledovné doklady:

originál cudzozemského matričného dokladu (rodný list, sobášny list, úmrtný list) úradne preložený do slovenského jazyka, preklad sa nevyžaduje len z jazyka českého,
matričné doklady vydané v štáte s ktorým Slovenská republika nemá uzavretú zmluvu o právnej pomoci musia byť pred úradným prekladom vyššie overené v danom štáte, t.j. legalizované alebo opatrené overovacou doložkou podľa Haagskej dohody (apostille),
platný občiansky preukaz, alebo osvedčenie o štátnom občianstve SR,
ďalšie doklady podľa usmernenia matričného úradu, napr. rozsudok o rozvode, sobášny list rodičov pri zápise narodenia dieťaťa, zápis o určení otcovstva, ak rodičia dieťaťa nie sú zosobášení, žiadosť o zapísanie ženského priezviska bez prechyľovacej koncovky a pod.

K zápisu uzavretia manželstva je potrebné včas a správne si zaznačiť dátumy a miesta narodenia rodičov manželského partnera z cudziny, mená, priezviská, rodné čísla, pri cudzincoch dátumy narodenia svedkov a ďalšie údaje, ktoré na cudzozemskom matričnom doklade nie sú uvedené.

Doba vybavenia žiadosti v osobitnej matrike je do 3 mesiacov po predložení všetkých požadovaných dokladov.

Zápisy do osobitnej matriky nie sú spoplatňované.

Odporúčame žiadateľovi pre uzavretím manželstva kontaktovať matričný úrad osobne, telefonicky, alebo elektronickou poštou.